1．申込みと参加契約

参加希望者は、募集要項、本規約、キャンセル・返金規定、プライバシーポリシーを確認し、指定の方法で申し込むものとします。

申込みのみでは参加が確定しない場合があります。KEBから参加受付または支払案内を送り、指定期限までに参加費の支払いが確認された時点で参加契約が成立します。無料イベント等では、受付完了の通知をもって成立とします。

定員、編成、参加条件、申込内容、過去の規約違反その他運営上の事情により、申込みを承諾できない場合があります。

2．申込情報

参加者は、氏名、連絡先、担当楽器・声部、経験年数、学生区分、配慮事項その他の申込情報を正確に登録してください。登録内容に変更が生じた場合は、速やかにKEBへ連絡するものとします。

虚偽の申告、他人名義での申込み、複数枠の不正確保その他不正な申込みが判明した場合は、参加受付を取り消すことがあります。

3．未成年者の参加

申込時点で18歳未満の方が有料イベントへ参加する場合は、保護者の同意を必須とします。KEBは、申込フォーム等で保護者氏名、連絡先、参加への同意、写真・映像の利用に関する意向等の確認を求めることがあります。イベントによっては、保護者同意書、緊急連絡先、送迎方法等の提出・確認を求めます。

4．参加費・支払い

参加費、支払方法、支払期限、参加費に含まれる内容は、各イベントページまたは支払案内に表示します。期限までに支払いが確認できない場合は、参加受付を取り消し、キャンセル待ちの方へ枠を案内することがあります。

キャンセル、中止、延期、返金等は、キャンセル・返金規定および各イベントの個別条件に従います。

5．参加条件と事前準備

参加者は、各イベントで定める経験、年齢、楽器、編成、楽譜の準備、自主練習その他の参加条件を満たすものとします。

• 指定された楽譜・資料を事前に確認し、必要な練習を行うこと
• 指定時刻までに受付を済ませ、集合・解散・搬入出の時間を守ること
• 必要な楽器、楽譜、譜面台、ミュート、消耗品等を持参すること
• 指揮者、講師、スタッフの進行・安全上の指示に従うこと
• 会場、楽器、備品、楽譜等を適切に取り扱うこと

6．健康・安全管理

参加者は、自身の健康状態を確認し、無理のない範囲で参加してください。発熱、感染症の疑い、演奏に支障がある体調不良等がある場合は、参加を控え、速やかに連絡してください。

アレルギー、障害、疾病、服薬、妊娠その他、安全な参加のために配慮が必要な事項を提供する場合は、イベント実施に必要な範囲に限って申告してください。KEBは、申込フォーム等で当該情報の取得・利用について本人の明示的な同意を確認し、18歳未満の場合は保護者の同意も確認します。KEBは可能な範囲で調整しますが、医療的対応や全ての配慮を保証するものではありません。

緊急時は、救急要請、保護者・緊急連絡先への連絡、会場職員との情報共有等、生命・身体の保護に必要な対応を行うことがあります。

7．禁止事項

• 他の参加者、出演者、スタッフ、観客、会場関係者への暴言、差別、威圧、嫌がらせ、つきまといその他の迷惑行為
• イベントの進行、安全、演奏、会場運営を妨げる行為
• 申込情報、参加者名簿、連絡先、参加者専用ページ・チャット・資料等を無断で第三者へ共有する行為
• 楽譜、音源、動画、写真、資料等を権利者の許可なく複製・配布・公開する行為
• 参加枠、チケット、商品等の無断譲渡・転売
• 会場の規則、法令、公序良俗に反する行為
• KEBまたは関係者の信用を不当に害する目的で、虚偽の情報を発信する行為

禁止事項への該当が疑われる場合、KEBは事情確認、注意、参加停止、退場、今後の申込拒否等の措置を行うことがあります。重大な違反または安全確保のための退場については、参加費を返金しない場合があります。

8．楽譜・著作権

参加者へ提供する楽譜、音源、資料等は、イベント参加と個人練習のためにのみ使用できます。第三者への譲渡、複製、公開、アップロード、別の演奏会での利用等は、権利者またはKEBの許可がある場合を除き禁止します。

貸与した楽譜・資料は、指定された期限・方法で返却または削除してください。紛失・毀損等により費用が発生した場合は、実費を負担していただくことがあります。

9．写真・映像・音声

KEBまたはKEBが許可した撮影者は、活動記録、開催報告、安全管理等を目的として、会場全体、演奏中、集合写真等の写真、映像、音声を撮影・収録することがあります。撮影の有無、主な利用目的、公開範囲は、イベントページ、申込フォーム、参加案内または会場掲示等で事前にお知らせします。

顔や氏名等から個人を明確に識別できる写真・映像を、広告、募集告知、SNS、動画サイト、印刷物等の広報に使用する場合は、申込フォーム等で本人の同意を確認します。18歳未満の参加者については、保護者の同意も確認します。掲載を希望しない場合は事前に申し出ることができ、KEBは可能な範囲で撮影位置、識別方法、掲載素材の選定等を行います。ただし、会場全体、客席、演奏中の広い画角、報道撮影等への偶発的な写り込みを完全に防げない場合があります。

参加者自身が撮影・録音する場合は、各イベントのルール、会場規則、著作権、肖像・プライバシーを守ってください。他の参加者が識別できる写真・映像・音声を、本人の許可なくSNS等へ公開することは禁止します。

10．内容の変更・中止

KEBは、出演者、指揮者、講師、曲目、編成、パート、会場、時間、進行、定員その他の内容を、運営上必要な範囲で変更することがあります。

天災、感染症、交通機関の障害、会場の使用停止、出演者の急病その他やむを得ない事情により、イベントを中止または延期する場合があります。返金等の取扱いは、キャンセル・返金規定および個別案内に従います。

11．所持品・損害

楽器、貴重品、手荷物その他の所持品は、参加者自身で適切に管理してください。盗難、紛失、参加者間のトラブル、楽器・所持品の損傷等について、KEBの責めに帰すべき事由がある場合は、法令に従って対応します。KEBが損害賠償責任を負う場合は、故意または重大な過失がある場合を除き、通常かつ直接の損害の範囲で対応します。

参加者が故意または過失により、会場、楽器、備品、他者の所有物等へ損害を与えた場合は、修理・交換その他必要な費用を負担していただくことがあります。

12．個人情報

申込み、参加、決済、写真・映像等に関する個人情報は、プライバシーポリシーに従って取り扱います。

13．規約の変更

KEBは、法令、活動内容、運営方法等の変更に応じて本規約を改定することがあります。重要な変更がある場合は、ウェブサイトまたは参加者への連絡等によりお知らせします。

14．お問い合わせ

本規約に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは info@kawasakiebase.com へご連絡ください。

制定日：2026年7月20日